【超初心者向け】超簡単!Gmailの基本的な使い方と自動振り分け設定方法

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ビジネスを行う上で当たり前のようにGmail等のフリーメールは使う必要が出てきました。

この記事ではGmailの使い方とオススメの設定方法について丁寧に分かりやすく伝えていきます。あなたがGmailの基本的な使い方からオススメの設定方法まで理解したい場合はこの記事を読み進めてくださいね。

Gmailのアカウント開設方法に関してはこちらの記事を見てください。

【完全図解】超簡単なGmailのアカウントの作り方

 

Gmailの基本的な使い方

色々な機能がありますが、とりあえずこの3つを覚えておけば問題はないと思います。

 

Gmailで届いたメールを確認する方法

ここではまずGmailで届いたメールを確認する方法について図解で解説していきます。

開きたいメールをクリックします。

Gmalで届いたメールを確認する方法の説明画像1

 

メールの内容が表示される事を確認します。

Gmalで届いたメールを確認する方法の説明画像2

 

 

Gmailでメールを作成して送信する方法

次にGmailを使ってメールを送信する方法について図解で解説していきます。

 

Gmailにログインした状態で、作成をクリックします。

Gmailでメールを送信する方法の説明画像1

 

①一番上の宛先に相手のメールアドレスを入力します。(※基本的にTOを使用します。CC、BCCは他にも相手とのメールを見てもらいたい人がいる場合に使用します。)

②件名を入力します。(※メールの内容を一言で表す言葉が望ましいです。)

③本文を入力します。

④送信をクリックします。

Gmailでメールを作成して送信する方法2

 

ちゃんと出来ているか不安な方は一度自分のメールアドレスに送ってみる事をオススメします。ちなみに、正しく送信出来ている場合はこのように表示されます。

Gmailでメールを作成して送信する方法3 Gmailでメールを作成して送信する方法4 Gmailでメールを作成して送信する方法5

 

Gmailの受信メールを自動で振り分ける方法

Gmailの設定には受信メールを振り分けるという方法があります。色々なメールマガジンを講読したり、WEBサービスに登録した際にこの設定をしておくと受信メールボックスが整理整頓されるのでオススメです。

メールボックスが整理整頓されていると大事なメールを見落としにくいので設定する事をオススメします。

ラベルの作成

届いたメールを開いた状態で、ラベルをクリックします。

Gmailの自動振り分け設定の説明画像1

 

①ラベル名を考えて付けます。(※ここでは名前にしていますが、自分が分かれば何でもOKです。)

②新規作成をクリックします。

Gmailの自動振り分け設定の説明画像2

 

作成をクリックします。

Gmailの自動振り分け設定の説明画像3

 

ラベルが作られて表示される事を確認します。

Gmailの自動振り分け設定の説明画像4

 

 

フィルタの作成

①次に届いたメールを開いた状態で、その他をクリックします。

②メールの自動振り分け設定をクリックします。

Gmailの自動振り分け設定の説明画像5

 

この検索条件でフィルタを作成をクリックします。

Gmailの自動振り分け設定の説明画像6

 

①受信トレイをスキップ(アーカイブする)にチェックを入れます。

②ラベルを付けるにチェックを入れます。

③先程作成したラベルを選択します。

④一致するスレッドにもフィルタを適用するにチェックを入れます。

⑤フィルタを作成をクリックします。

Gmailの自動振り分け設定の説明画像7

 

新しく届いたメールと読んだメールが振り分けされる事を確認します。

Gmailの自動振り分け設定の説明画像8

 

 

まとめ

お疲れ様でした。

Gmailは多機能のため、使いこなそうと思ったらとても時間が掛かります。とりあえず最低限の機能が使えるようになったらどんどん他の事を行っていきましょう。

また別の記事でお会い出来たら嬉しいです!(^^)/


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